1. Abmahnung rechtlich prüfen lassen
Der erste und wichtigste Schritt ist die juristische Überprüfung der Abmahnung. Viele Abmahnungen sind fehlerhaft oder sogar unwirksam.
Eine Abmahnung ist nur dann rechtmäßig, wenn sie:
- ein konkretes Fehlverhalten beschreibt (Datum, Uhrzeit, Situation),
- das Verhalten als Pflichtverletzung einordnet,
- den Arbeitnehmer zur zukünftigen Vertragstreue auffordert und
- eine arbeitsrechtliche Konsequenz (z. B. Kündigung) für den Wiederholungsfall androht.
Fehlt einer dieser Punkte oder ist der Vorwurf unzutreffend, kann die Abmahnung angreifbar sein. Eine frühzeitige Prüfung durch einen Rechtsanwalt kann klären, ob ein Vorgehen Aussicht auf Erfolg hat.
Tipp: Lassen Sie die Abmahnung auch dann prüfen, wenn die Vorwürfe gegen Sie auf Tatsachen beruhen.
2. Gegendarstellung zur Personalakte einreichen
Auch wenn eine Abmahnung nicht sofort entfernt wird, haben Arbeitnehmer das Recht, eine schriftliche Gegendarstellung zu verfassen. Diese wird zur Personalakte genommen und bleibt dauerhaft mit der Abmahnung verbunden.
Eine Gegendarstellung ist sinnvoll, wenn:
- der Sachverhalt aus Ihrer Sicht falsch dargestellt wird,
- entlastende Umstände nicht berücksichtigt wurden,
- Missverständnisse oder Kommunikationsprobleme vorliegen.
Wichtig ist ein sachlicher, ruhiger Ton. Emotionale Vorwürfe oder Schuldzuweisungen können sich negativ auswirken. Die Gegendarstellung dient vor allem dazu, Ihre Sicht der Dinge zu dokumentieren – insbesondere für spätere arbeitsrechtliche Auseinandersetzungen.
Da die Gegendarstellung dazu dient einen Sachverhalt richtig zu stellen, ist eine sachliche Darstellung der Situation, die zur Abmahnung führte extrem wichtig. Ich helfe Ihnen gerne einen fundierten Text frei von Emotionen zu verfassen.
3. Abmahnung aus der Personalakte entfernen lassen
Ist die Abmahnung unberechtigt oder formell fehlerhaft, kann die Entfernung aus der Personalakte verlangt werden. Weigert sich der Arbeitgeber, bleibt der Weg über das Arbeitsgericht.
Typische Gründe für eine erfolgreiche Entfernung sind:
- unzutreffende oder nicht beweisbare Vorwürfe,
- unverhältnismäßige Reaktion des Arbeitgebers,
- fehlende Abmahnungsfunktion (z. B. keine Kündigungsandrohung),
- veraltete Abmahnungen ohne weitere Vorfälle.
Gerade bei mehreren Abmahnungen kann es entscheidend sein, frühzeitig gegen unzulässige Einträge vorzugehen, um eine spätere Kündigung zu verhindern.
4. Abwarten und Verhalten anpassen
Nicht in jedem Fall ist ein sofortiges rechtliches Vorgehen sinnvoll. Bei einer berechtigten oder zumindest nachvollziehbaren Abmahnung kann es taktisch klug sein, diese zunächst hinzunehmen und das beanstandete Verhalten künftig zu vermeiden.
Abmahnungen verlieren mit der Zeit an Bedeutung, insbesondere wenn:
- über einen längeren Zeitraum keine weiteren Pflichtverletzungen auftreten,
- der Arbeitnehmer sich beanstandungsfrei verhält,
- die Abmahnung nicht erneut herangezogen wird.
In solchen Fällen kann später unter Umständen trotzdem eine Entfernung aus der Personalakte verlangt werden, da die Abmahnung ihre Warnfunktion erfüllt hat.
5. Strategische Vorbereitung auf weitere Schritte des Arbeitgebers
Eine Abmahnung ist häufig ein Warnsignal. Selbst wenn man sie nicht unmittelbar angreift, sollte man sich strategisch vorbereiten.
Dazu gehören:
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge und Gespräche,
- Sicherung von E-Mails, Zeugen oder Arbeitsnachweisen,
- rechtliche Beratung zur weiteren Vorgehensweise,
- Prüfung alternativer Optionen (z. B. interner Stellenwechsel, Aufhebungsvertrag).
Wer vorbereitet ist, kann im Fall einer weiteren Abmahnung oder Kündigung deutlich besser reagieren und seine Rechte effektiv durchsetzen.
